Архивы – это память ведомства

Архивы это память ведомства

В Министерстве внутренних дел ПМР 25 июня состоялся Архивный день. В режиме видеоконференции специалисты Государственной службы управления документацией и архивами (ГСУДА) и подразделений МВД обсудили то, что редко оказывается в центре внимания широкой общественности, но имеет большое значение для работы любого госоргана, сохранность документов и формирование архивного фонда.

Открывая встречу, начальник ГСУДА Зинаида Тодорашко и руководитель МВД Андрей Барабаш отметили, что за каждым документом стоит конкретное событие, решение, судьба человека или важный этап в истории ведомства. Именно поэтому работа с архивами требует не только профессионального подхода, но и высокой ответственности.

В центре внимания участников были вопросы формирования Архивного фонда ПМР документами органов внутренних дел, организации ведомственного хранения, сохранности документов по личному составу, а также комплектования архивов аудиовизуальными материалами. Отдельно обсуждались современные требования к делопроизводству и подготовке документов к длительному хранению.

Специалисты архивной службы представили анализ состояния архивного фонда МВД, рассказали о существующих подходах к учёту и систематизации документов, поделились рекомендациями по совершенствованию этой работы. Участники также рассмотрели практические аспекты организации архивного дела в городских и районных подразделениях, ведомственных учреждениях и службах системы органов внутренних дел.

Особое внимание было уделено сохранению документов, отражающих деятельность ОВД на протяжении многих лет. Ведь архив это не просто место хранения бумаг. Это источник достоверной информации, который обеспечивает преемственность работы ведомства, помогает восстанавливать события прошлых лет и сохраняет историю службы для будущих поколений.

Архивный день стал площадкой для профессионального диалога и обмена опытом. Участники обсудили актуальные задачи, наметили дальнейшие направления взаимодействия и подтвердили общую цель обеспечить надёжное сохранение документального наследия Министерства внутренних дел ПМР.

Подписывайтесь на МВД ПМР в MAX https://max.ru/mvdpmr

Пресс-центр МВД ПМР